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IT如履,IT如药,IT如妻ZDNet CIO频道 更新时间:2009-10-12 作者:叶道安 来源:ZDNET CIO频道

作者:叶道安 浙江富得宝家具有限公司 信息部经理

IT,适用才是硬道理,在适合的时候、适合的资源下、做适合的事。

IT如履,有多大的脚,就穿多大的鞋,脚长鞋也长。

    这个世界上,唯一不变的就是变化,不要指望,一套软件,一套硬件设施能包用一辈子,如果真是这样,这样的企业也没有什么活力,更不要说做大做强。世界瞬息 万变,市场在变,竞争对手在变,政策在变,人员构成在变,凭什么你的IT系统不变。为此,有些企业就想找个功能全面,覆盖各个业务领域,大而全小而全的系 统,避免所谓的“重复投资”。想想看,一个5、6岁的小孩,为了避免不断换鞋的费用,买了一双耐用结实的大人鞋,穿上去是容易,就是迈不开脚,不好走路。 你想这样的企业能发展的快吗?更有甚者,为了让企业的业务流程与软件的既定流程完全吻合,不惜对现有流程不管三七二十一,进行大刀阔斧的改革,削足适履 (为了能穿上这双鞋,把脚削成跟鞋一样大小,勉强挤进去),孰不知,这样更适得其反。适用才是硬道理,你的企业能发展到今天,不是光靠运气,一定有一些值 得肯定的地方,优秀的地方,一味的照搬照抄,生搬硬套,你还是曾经的你吗……?

    IT如药,对症下药,需要解决什么样需求,就用什么样的IT系统。

    用什么药,用多少药,就很值得去研究,当你认为目前企业的主要问题是流程跟踪,信息反馈时,那你可以考虑上个OA系统来形成固定的可跟踪的工作流,实时的 跟踪某件事,某些人,了解动态的信息;当你觉得迟到早退现象严重,工作纪律差的时,那你可以考虑上个考勤系统,并辅之以相应的规章制度,让考勤机来统计人 员的出勤情况。

    记得有人曾说过,没有纯粹的生理上疾病,大都是心理上和生理上互相作用导致的结果,所以有时患了病,看了医生抓了些药,病就慢慢的好了,其实,这时药只起到一个引子的作用,更多的机能调节与恢复是你的身体来完成的。

IT如药,对于企业管理软件来说,IT只是一种工具,一种管理思想,真正的实施见效,需要企业自身很强的功夫才能完成。

    为此,在系统的选择上,要以解决主要的需求为出发点来选择,没有包治百病的药,也没有能解决所有需求的管理软件,只是解决的层次,深度,侧重点不同罢了, 不要过分追求软件功能是否全面、强大,应选择一些能解决主要需求的软件,实施起来,能立竿见影,随着需求的不断的扩大与深化,再慢慢扩充功能或更换系统也 不迟。同样在硬件和网络的配置上,也是以适用为前提,不断更新,不停升级。

IT如妻,找对象也要找个门当门对的,歪瓜裂枣自然看不上,闭月羞花,倾城又倾国的那种也轮不上你。

何为妻?以何为妻?

    妻者,俗语云:老婆,跟随你一生终老的婆婆(即终身伴侣);以IT为妻,如得一良师,得一益友,更甚得一伴侣。无妻也能终老一生,有妻终身相伴,那又是别 有一番境地。选一套合适的系统,如选一终身伴侣。软件厂商与需求方结婚了,并不是系统一实施完成就分道扬镳。后期随着需求的变化,就需要不停的修改软件, 不停调整业务流程,以达到适用、融合。因此,很多企业在选型时,把软件厂商作为长期战略合作伙伴,并对其提供的服务作为首要的考量条件。

    也有些企业,崇尚所谓的“高端”、“洋系统”和“洋模式”。当然,不排除“洋系统”、“洋模式”是成熟些,理念上更先进些,但你想想这种大门大户的闺女, “下嫁”给你这“穷酸”,你们的“婚姻”能幸福吗?水土不服不说,人家金枝玉叶、奴仆成群的,你养的起吗?最终,闹出个这些“洋系统”、“洋模式”不坏, 但不适合我的惨局。因此我们还是老老实实地找个门当户对的,踏踏实实的过一辈子吧!

    IT如履,IT如药,IT如妻,以适用为大前提,以实效见真章。无论是在软件的选择上,硬件的配置上,人员的储备上,最经济的,也是对企业最负责任的做法就最实用,“只选对的,不选贵的”。